Funktionsbeskrivelse

Funktion Beskrivelse af opgaven Hvad skal der til for at løse opgaven Ansvarlig
       
Formand Per Lyngholm    
Kasserer Kristian Eg Jensen    
Menig Jens Lynn Jørgensen    
Menig Emma Maria Svenningsen    
Menig Anni Østberg Sloth    
Suppleant Søren  Bo Sørensen    
Suppleant Peter Lindberg Larsen    
Køre rep. Simon Knøsen    
Køre rep. Hans Petter Østberg    
       
       
Diverse opgaver Overordnet ansvarlig søge sponsorer

  • Traktor
  • Sende ansøgning til Tuborgs grønne fond hvert andet år (2014/2015)

Jule gaver

  • Indkøbe julekurv og køre ud med.
   
Flyvhoppet      
Formand      
Kasser      
Sekretær      
       
Løb      
Transponder Overordnet ansvarlig Inden løb.

  • Der skal modtages tilmeldinger fra klubber via mail.
  • Løb skal oprettes i Mylaps.
  • Der skal laves start lister, sendes til den klub som afholder løb.
  • Diplomer skal forberedes.

Under løb.

  • Start stop løb.
  • Tildele point
  • Udskriv point/stilling
  • Lave sammenlægninger
  • Udskriv diplom. Udskrive liste til regning til klubber
2 personer med kendskab til systemet i klubben samt brugere i de enkelte klubber Steen
Start område Overordnet ansvarlig:

  • Sidste omgang/gult flag
  • 15/5 sekunder
  • Hegnet, åbne lukke
  • Starter, kalde folk ind
   
Maskineftersyn Overordnet ansvarlig:

  • To mand til opgaven
Per Lyngholm

 

Jim Jensen
Præmie overrækkelse Overordnet ansvarlig:Pokaler

  • Bestille pokaler ved jysk emblem fabrik eller Flensborg pokal
  • Jysk mesterskabspokaler bestiller den klub som indbyder til første afdeling+ medaljer til hver afdeling.
  • DM-kval sidste afdeling kommer fra Ungdomsringen

 

Opråber

  • Hjælpere til overrækkelse

 

   
Kantine     Lene
       
Samaritter Overordnet ansvarlig:

  • Kontakt og ansøge hvert år inden sæsonstart
  Jim
Holdleder     Klaus Kristensen
Løbsleder      
Grand National 

 

 

Grand Nationalbane

Overordnet ansvarlig:

  • En til at afhente sponsorting + lave poser til Grand national
  • En til at lave Grand Nationalblad + få bladet trykt samt sætte sponsorer på sponsortavle bag sejrskammel
  • Sende ordre til 24MX på klubsponsorpakke + huske de andre klubber på det også det er deri vi får minestrimmel

Overordnet ansvarlig

 

 

 

  

 

Jim

Daglig drift      
Conventus Opdatering af data i Kommune indberetning    
       
Bane vedligehold      
SprinklerBrønd Overordnet ansvarlig:

  • Der skal vedligeholdes løbende så det virker optimalt alle dyser virker og pumper osv.
  • Der skal være folk der er tilknyttet fast til dette
  • Skal der laves nye tiltag for at forbedre er det også personerne der et tilmeldt denne gruppe der står for det
  • Skal altid efterses en ekstra gang inden løb!
  • Ved udvidelse trækkes der på alle personer i bane vedligehold

 

Jim  
Dræn Overordnet ansvarlig:

  • Skal efterses og vedligeholdes.
  • Ved udvidelse trækkes der på alle personer i bane vedligehold
  Jim
Bane Overordnet ansvarlig:

  • Banen skal slæbes jævnligt med traktor
  • Græs skal slås jævnligt
  • Der skal efter store regnskyl graves render med håndskovl hvis der står vand i banesporet
  Lars Karstrøm

Jim

       
       
       
Septiktank Overordnet ansvarlig:    
Rengøring      
Yderområde Overordnet ansvarlig:

  • Klipning af græs
  • Klipning af kanter
  • Give rækværk algefjerner og male
   
Toiletter Overordnet ansvarlig:

  • Rengøre løbende og før løb
  • Sørge for at der er toiletpapir + indkøbe
  • Sørge for at der er papirhåndklæder +indkøb
  • Sørge for at der er skraldeposer på + indkøb
  • Sørge for at der er sæbedispensere + indkøb
  • Tjekke toiletter løbende på løbsdag

 

   
Vand måler Brønd Overordnet ansvarlig:Frostsikrer klubhus og toilet   Thomas Larsen
Nye Medlemmer Overordnet ansvarlig:Udsende skrivelse   Emma
Traktor      
Vedligehold Vinterklargøring traktor:

  • Tjekke luft, olie i motor, servoolie, olie i gearkasse, olie i fordelergearkasse/4wd,
  • Olie i bagtøj, olie i fortøj, olie i rækkepumpe, tjek om tanken skal tømmes og renses, smørenipler
  • Opbevaring: samt kontakte landmand Bent Klovnhøj for at høre om traktor må stilles ind: navn

Årlig vedligehold:

  • Daglig vedligehold og svejsning af traktor
  • Dieselolie til traktor

Daglig vedligehold:

  • Daglig vedligehold / svejsning af traktor
  • Dieselolie til traktor
   
Flagpost     Simon Knøsen

-->