Funktionsbeskrivelse

Funktion Beskrivelse af opgaven Hvad skal der til for at løse opgaven Ansvarlig
     
Formand Morten Larsen
Kasserer Peter Lindberg Larsen
Menig Jim Jensen
Menig Bruno Thybo
Menig Morten Als
Suppleant Klaus Kristensen
Suppleant Jens Lynn Jørgensen
Køre rep. Emma Maria Svenningsen
Køre rep. Anders Lindberg Larsen
Diverse opgaver Overordnet ansvarligSøge sponsorer:

  • Overdækning/klubhusudvidelse,
  • Traktor
  • Sende ansøgning til Tuborgs grønne fond hvert andet år (2014/2015)

Jule gaver

  • Indkøbe julekurv og køre ud med.
Flyvhoppet      
Formand Jim
Kasser
Sekretær Peter Lindberg Larsen
Løb      
Transponder Overordnet ansvarlig Inden løb.

  • Der skal modtages tilmeldinger fra klubber via mail.
  • Løb skal oprettes i Mylaps.
  • Der skal laves start lister, sendes til den klub som afholder løb.
  • Diplomer skal forberedes.

Under løb.

  • Start stop løb.
  • Tildele point
  • Udskriv point/stilling
  • Lave sammenlægninger
  • Udskriv diplom. Udskrive liste til regning til klubber
2 personer med kendskab til systemet i klubben samt brugere i de enkelte klubber  Bruno Thybo
Start område Overordnet ansvarlig:

  • Sidste omgang/gult flag
  • 15/5 sekunder
  • Hegnet, åbne lukke
  • Starter, kalde folk ind
Rene Østerby Svend Andreasen
Maskineftersyn Overordnet ansvarlig:

  • To mand til opgaven
Jacob Mortensen Peter Lindberg
Præmie overrækkelse Overordnet ansvarlig:Pokaler

  • Bestille pokaler ved jysk emblem fabrik eller Flensborg pokal
  • Jysk mesterskabspokaler bestiller den klub som indbyder til første afdeling+ medaljer til hver afdeling.
  • DM-kval sidste afdeling kommer fra Ungdomsringen

 

Opråber

  • Hjælpere til overrækkelse

 

Klaus Kristensen
Kantine Lene
Samaritter Overordnet ansvarlig:

  • Kontakt og ansøge hvert år inden sæsonstart
Bruno Thybo
Holdleder Svend Peter Lindberg
Løbsleder Svend
Grand National 

 

 

Grand Nationalbane

Overordnet ansvarlig:

  • En til at afhente sponsorting + lave poser til Grand national
  • En til at lave Grand Nationalblad + få bladet trykt samt sætte sponsorer på sponsortavle bag sejrskammel
  • Sende ordre til 24MX på klubsponsorpakke + huske de andre klubber på det også det er deri vi får minestrimmel

Overordnet ansvarlig

 

 

 

 

 

 

Jim

Daglig drift      
Conventus Opdatering af data i Kommune indberetning Bruno Thybo
Bane vedligehold      
SprinklerBrønd Overordnet ansvarlig:

  • Der skal vedligeholdes løbende så det virker optimalt alle dyser virker og pumper osv.
  • Der skal være folk der er tilknyttet fast til dette
  • Skal der laves nye tiltag for at forbedre er det også personerne der et tilmeldt denne gruppe der står for det
  • Skal altid efterses en ekstra gang inden løb!
  • Ved udvidelse trækkes der på alle personer i bane vedligehold

 

Jim Morten Larsen
Dræn Overordnet ansvarlig:

  • Skal efterses og vedligeholdes.
  • Ved udvidelse trækkes der på alle personer i bane vedligehold
Jim
Bane Overordnet ansvarlig:

  • Banen skal slæbes jævnligt med traktor
  • Græs skal slås jævnligt
  • Der skal efter store regnskyl graves render med håndskovl hvis der står vand i banesporet
Peter Olesen Jim
       
Septiktank Overordnet ansvarlig: Morten Als
Rengøring
Yderområde Overordnet ansvarlig:

  • Klipning af græs
  • Klipning af kanter
  • Give rækværk algefjerner og male
Klaus Kristensen
Toiletter Overordnet ansvarlig:

  • Rengøre løbende og før løb
  • Sørge for at der er toiletpapir + indkøbe
  • Sørge for at der er papirhåndklæder +indkøb
  • Sørge for at der er skraldeposer på + indkøb
  • Sørge for at der er sæbedispensere + indkøb
  • Tjekke toiletter løbende på løbsdag

 

Vibeke
Vand måler Brønd Overordnet ansvarlig:Frostsikrer klubhus og toilet Morten Larsen
Nye Medlemmer Overordnet ansvarlig:Udsende skrivelse Emma
Traktor      
Vedligehold Vinterklargøring traktor:

  • Tjekke luft, olie i motor, servoolie, olie i gearkasse, olie i fordelergearkasse/4wd,
  • Olie i bagtøj, olie i fortøj, olie i rækkepumpe, tjek om tanken skal tømmes og renses, smørenipler
  • Opbevaring: samt kontakte landmand Bent Klovnhøj for at høre om traktor må stilles ind: navn

Årlig vedligehold:

  • Daglig vedligehold og svejsning af traktor
  • Dieselolie til traktor

Daglig vedligehold:

  • Daglig vedligehold / svejsning af traktor
  • Dieselolie til traktor
Jens Lynn     Christian JuelDennis RømerPeter Olesen JacobMortensen
Flagpost Emma

-->