| Funktion |
Beskrivelse af opgaven |
Hvad skal der til for at løse opgaven |
Ansvarlig |
| Formand |
Morten Kraghede Jensen |
|
|
| |
|
|
|
| Kasserer |
Steen Svenningsen |
|
|
| Menig |
Lars Jensen |
|
|
| Menig |
Per Lyngholm |
|
|
| Menig |
Kristian Eg Jensen |
|
|
| Suppleant |
Emma Maria Svenningsen |
|
|
| Suppleant |
Klaus Kristensen |
|
|
| Køre rep. |
Mads Kristensen |
Arrangere Klubmesterskab |
|
| Køre rep. |
Sebastian Andersen |
Arrangere Klubmesterskab |
|
| Arbejdsgruppemedlem |
Steen Svenningsen |
|
|
| |
|
|
|
| Diverse opgaver |
Overordnet ansvarlig søge sponsorer
- Traktor
- Sende ansøgning til Tuborgs grønne fond hvert andet år (2014/2015)
Jule gaver
- Indkøbe julekurv og køre ud med.
|
|
|
| Flyvhoppet |
|
|
|
| Formand |
Steen Svenningsen |
|
|
| Kasserer |
|
|
|
| Sekretær |
|
|
|
| |
|
|
|
| Løb |
|
|
|
| Transponder |
Overordnet ansvarlig Inden løb.
- Der skal modtages tilmeldinger fra klubber via mail.
- Løb skal oprettes i Mylaps.
- Der skal laves start lister, sendes til den klub som afholder løb.
- Diplomer skal forberedes.
Under løb.
- Start stop løb.
- Tildele point
- Udskriv point/stilling
- Lave sammenlægninger
- Udskriv diplom. Udskrive liste til regning til klubber
|
2 personer med kendskab til systemet i klubben samt brugere i de enkelte klubber |
Steen |
| Start område |
Overordnet ansvarlig:
- Sidste omgang/gult flag
- 15/5 sekunder
- Hegnet, åbne lukke
- Starter, kalde folk ind
|
|
|
| Maskineftersyn |
Overordnet ansvarlig:
|
|
|
| Præmie overrækkelse |
Overordnet ansvarlig:Pokaler
- Bestille pokaler ved jysk emblem fabrik eller Flensborg pokal eller
- Jysk mesterskabspokaler – medaljer til hver afdeling.
- DM-kval sidste afdeling kommer fra Ungdomsringen
Opråber
- Hjælpere til overrækkelse
|
|
Emma |
| Kantine |
|
|
Lene |
| |
|
|
|
| Samaritter |
Overordnet ansvarlig:
- Kontakt og ansøge hvert år inden sæsonstart
|
|
Steen |
| Holdleder |
|
|
Morten Kraghede |
| Løbsleder |
|
|
Morten Kraghede |
| Grand National
Grand Nationalbane |
Overordnet ansvarlig:
- En til at afhente sponsorting + lave poser til Grand national
- En til at lave Grand Nationalblad + få bladet trykt samt sætte sponsorer på sponsortavle bag sejrskammel
- minestrimmel
Overordnet ansvarlig
|
|
|
| Daglig drift |
|
|
|
| Conventus |
Opdatering af data i Kommune indberetning |
|
Steen |
| |
|
|
|
| Bane vedligehold |
|
|
Klaus |
| SprinklerBrønd |
Overordnet ansvarlig:
- Der skal vedligeholdes løbende så det virker optimalt alle dyser virker og pumper osv.
- Der skal være folk der er tilknyttet fast til dette
- Skal der laves nye tiltag for at forbedre er det også personerne der et tilmeldt denne gruppe der står for det
- Skal altid efterses en ekstra gang inden løb!
- Ved udvidelse trækkes der på alle personer i bane vedligehold
|
|
|
| Brønde |
Overordnet ansvarlig:
- Skal efterses og vedligeholdes, jord fjernes omkring brønde
|
|
|
| Bane |
Overordnet ansvarlig:
- Banen skal slæbes jævnligt med traktor
- Græs skal slås jævnligt
- Der skal efter store regnskyl graves render med håndskovl hvis der står vand i banesporet
|
|
Klaus |
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| klubhus |
Frostsikre straks efter Skovbygaard løb
Tømme varmvandsbeholder, fjerne kontraventil
tage slanger af på toilet, og putte kølervæske i vandspejl, låse begge toiletdøre, tømme højtryksrensere og slanger, lukke vand ud under gitre på skylleplads. |
|
|
| Septiktank |
Overordnet ansvarlig:
bestil tømning før Grand National og før DM-Finale og lørdag aften til DM-Finale |
|
Steen |
| Vandværk
|
starte op i foråret
20 Oktober
lukke alle fire haner og tage filtre ud tage stik ud til vandværk |
|
Steen
???? |
| Yderområde |
Overordnet ansvarlig:
- Klipning af græs
- Klipning af kanter
- Give rækværk algefjerner og male
|
|
|
| Toiletter |
Overordnet ansvarlig:
- Rengøre løbende og før løb
- Sørge for at der er toiletpapir + indkøbe
- Sørge for at der er papirhåndklæder +indkøb
- Sørge for at der er skraldeposer på + indkøb
- Sørge for at der er sæbedispensere + indkøb
- Tjekke toiletter løbende på løbsdag
|
|
|
| Vand måler Brønd |
Overordnet ansvarlig:Frostsikrer klubhus og toilet |
|
|
| Nye Medlemmer |
Overordnet ansvarlig:Udsende skrivelse |
|
Emma |
| Traktor |
|
|
|
| Vedligehold |
Vinterklargøring traktor:
- Tjekke luft, olie i motor, servoolie, olie i gearkasse, olie i fordelergearkasse/4wd,
- Olie i bagtøj, olie i fortøj, olie i rækkepumpe, tjek om tanken skal tømmes og renses, smørenipler
- Opbevaring: samt kontakte landmand Bent Klovnhøj for at høre om traktor må stilles ind: navn
Årlig vedligehold:
- Daglig vedligehold og svejsning af traktor
- Dieselolie til traktor
Daglig vedligehold:
- Daglig vedligehold / svejsning af traktor
- Dieselolie til traktor
|
|
|
| Flagpost |
Lave flagpostskema |
|
|
