Funktion |
Beskrivelse af opgaven |
Hvad skal der til for at løse opgaven |
Ansvarlig |
|
|
|
|
Formand |
Per Lyngholm |
|
|
Kasserer |
Kristian Eg Jensen |
|
|
Menig |
Jens Lynn Jørgensen |
|
|
Menig |
Emma Maria Svenningsen |
|
|
Menig |
Anni Østberg Sloth |
|
|
Suppleant |
Søren Bo Sørensen |
|
|
Suppleant |
Peter Lindberg Larsen |
|
|
Køre rep. |
Simon Knøsen |
|
|
Køre rep. |
Hans Petter Østberg |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Diverse opgaver |
Overordnet ansvarlig søge sponsorer
- Traktor
- Sende ansøgning til Tuborgs grønne fond hvert andet år (2014/2015)
Jule gaver
- Indkøbe julekurv og køre ud med.
|
|
|
Flyvhoppet |
|
|
|
Formand |
|
|
|
Kasser |
|
|
|
Sekretær |
|
|
|
|
|
|
|
Løb |
|
|
|
Transponder |
Overordnet ansvarlig Inden løb.
- Der skal modtages tilmeldinger fra klubber via mail.
- Løb skal oprettes i Mylaps.
- Der skal laves start lister, sendes til den klub som afholder løb.
- Diplomer skal forberedes.
Under løb.
- Start stop løb.
- Tildele point
- Udskriv point/stilling
- Lave sammenlægninger
- Udskriv diplom. Udskrive liste til regning til klubber
|
2 personer med kendskab til systemet i klubben samt brugere i de enkelte klubber |
Steen |
Start område |
Overordnet ansvarlig:
- Sidste omgang/gult flag
- 15/5 sekunder
- Hegnet, åbne lukke
- Starter, kalde folk ind
|
|
|
Maskineftersyn |
Overordnet ansvarlig:
|
Per Lyngholm
|
Jim Jensen |
Præmie overrækkelse |
Overordnet ansvarlig:Pokaler
- Bestille pokaler ved jysk emblem fabrik eller Flensborg pokal
- Jysk mesterskabspokaler bestiller den klub som indbyder til første afdeling+ medaljer til hver afdeling.
- DM-kval sidste afdeling kommer fra Ungdomsringen
Opråber
- Hjælpere til overrækkelse
|
|
|
Kantine |
|
|
Lene |
|
|
|
|
Samaritter |
Overordnet ansvarlig:
- Kontakt og ansøge hvert år inden sæsonstart
|
|
Jim |
Holdleder |
|
|
Klaus Kristensen |
Løbsleder |
|
|
|
Grand National
Grand Nationalbane |
Overordnet ansvarlig:
- En til at afhente sponsorting + lave poser til Grand national
- En til at lave Grand Nationalblad + få bladet trykt samt sætte sponsorer på sponsortavle bag sejrskammel
- Sende ordre til 24MX på klubsponsorpakke + huske de andre klubber på det også det er deri vi får minestrimmel
Overordnet ansvarlig
|
|
Jim |
Daglig drift |
|
|
|
Conventus |
Opdatering af data i Kommune indberetning |
|
|
|
|
|
|
Bane vedligehold |
|
|
|
SprinklerBrønd |
Overordnet ansvarlig:
- Der skal vedligeholdes løbende så det virker optimalt alle dyser virker og pumper osv.
- Der skal være folk der er tilknyttet fast til dette
- Skal der laves nye tiltag for at forbedre er det også personerne der et tilmeldt denne gruppe der står for det
- Skal altid efterses en ekstra gang inden løb!
- Ved udvidelse trækkes der på alle personer i bane vedligehold
|
Jim |
|
Dræn |
Overordnet ansvarlig:
- Skal efterses og vedligeholdes.
- Ved udvidelse trækkes der på alle personer i bane vedligehold
|
|
Jim |
Bane |
Overordnet ansvarlig:
- Banen skal slæbes jævnligt med traktor
- Græs skal slås jævnligt
- Der skal efter store regnskyl graves render med håndskovl hvis der står vand i banesporet
|
|
Lars Karstrøm
Jim |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Septiktank |
Overordnet ansvarlig: |
|
|
Rengøring |
|
|
|
Yderområde |
Overordnet ansvarlig:
- Klipning af græs
- Klipning af kanter
- Give rækværk algefjerner og male
|
|
|
Toiletter |
Overordnet ansvarlig:
- Rengøre løbende og før løb
- Sørge for at der er toiletpapir + indkøbe
- Sørge for at der er papirhåndklæder +indkøb
- Sørge for at der er skraldeposer på + indkøb
- Sørge for at der er sæbedispensere + indkøb
- Tjekke toiletter løbende på løbsdag
|
|
|
Vand måler Brønd |
Overordnet ansvarlig:Frostsikrer klubhus og toilet |
|
Thomas Larsen |
Nye Medlemmer |
Overordnet ansvarlig:Udsende skrivelse |
|
Emma |
Traktor |
|
|
|
Vedligehold |
Vinterklargøring traktor:
- Tjekke luft, olie i motor, servoolie, olie i gearkasse, olie i fordelergearkasse/4wd,
- Olie i bagtøj, olie i fortøj, olie i rækkepumpe, tjek om tanken skal tømmes og renses, smørenipler
- Opbevaring: samt kontakte landmand Bent Klovnhøj for at høre om traktor må stilles ind: navn
Årlig vedligehold:
- Daglig vedligehold og svejsning af traktor
- Dieselolie til traktor
Daglig vedligehold:
- Daglig vedligehold / svejsning af traktor
- Dieselolie til traktor
|
|
|
Flagpost |
|
|
Simon Knøsen |