Funktionsbeskrivelse

Funktion Beskrivelse af opgaven Hvad skal der til for at løse opgaven Ansvarlig
Formand Niklas Lindstrøm    
Kasserer Steen Svenningsen
Menig Emma Maria Svenningsen
Menig Per Lyngholm
Menig Martin Andersen
Suppleant Sune Christoffersen
Suppleant Klaus
Kørere rep. Arrangere Klubmesterskab
Kørere rep. Arrangere Klubmesterskab
Arbejdsgruppemedlem Steen Svenningsen
Revisor Patrick Lyngholm Kristian EG Jensen
Diverse opgaver Overordnet ansvarlig søge sponsorer

  • Traktor

Jule gaver

  • Indkøbe julekurv og køre ud med.
 Steen
Flyvhoppet      
Formand Steen Svenningsen
Kasserer
Sekretær
Revisor Kristian Eg
Løb      
Transponder Overordnet ansvarlig Inden løb.

  • Der skal modtages tilmeldinger fra klubber via mail.
  • Løb skal oprettes i Mylaps.
  • Der skal laves start lister, sendes til den klub som afholder løb.
  • Diplomer skal forberedes.

Under løb.

  • Start stop løb.
  • Tildele point
  • Udskriv point/stilling
  • Lave sammenlægninger
  • Udskriv diplom. Udskrive liste til regning til klubber
 2 personer med kendskab til systemet i klubben samt brugere i de enkelte klubber Steen 

Steen

Emma

Kristian

Pia
Start område Overordnet ansvarlig:

  • Sidste omgang/gult flag
  • 15/5 sekunder
  • Hegnet, åbne lukke: Kaj
  • Starter, kalde folk ind
Maskineftersyn Overordnet ansvarlig:

  • To mand til opgaven
Præmie overrækkelse Overordnet ansvarlig: Pokaler

  • Bestille pokaler ved Rene, jysk emblem fabrik eller Flensborg pokal eller
  • Jysk mesterskabspokaler – medaljer  til hver afdeling.
  • DM-kval sidste afdeling kommer fra Ungdomsringen

 

Opråber

  • Hjælpere til overrækkelse

 

 Emma
Kantine Lene
Samaritter Overordnet ansvarlig:

  • Kontakt og ansøge hvert år inden sæsonstart
 Steen
Holdleder
Løbsleder Steen
Grand National 

Grand Nationalbane

 Overordnet ansvarlig:

  • En til at afhente sponsorting + lave poser til Grand national
  • En til at lave Grand Nationalblad + få bladet trykt samt sætte sponsorer på sponsortavle bag sejrskammel
  •  minestrimmel

Overordnet ansvarlig

 

  
Daglig drift      
Conventus Opdatering af data i Kommune indberetning Steen
Træner Anders
Bane Udvalg     Martin HSteen
SprinklerBrønd Overordnet ansvarlig:

  • Der skal vedligeholdes løbende så det virker optimalt alle dyser virker og pumper osv.
  • Der skal være folk der er tilknyttet fast til dette
  • Skal der laves nye tiltag for at forbedre er det også personerne der et tilmeldt denne gruppe der står for det
  • Skal altid efterses en ekstra gang inden løb!
  • Ved udvidelse trækkes der på alle personer i bane vedligehold

 
Brønde Overordnet ansvarlig:

  • Skal efterses og vedligeholdes, jord fjernes omkring brønde
Bane Overordnet ansvarlig:

  • Banen skal slæbes jævnligt med traktor
  • Der skal efter store regnskyl graves render med håndskovl hvis der står vand i banesporet
 Martin H
Græs
       
klubhus Frostsikre straks efter Skovbygaard løbTømme varmvandsbeholder, fjerne kontraventiltage slanger af på toilet, og putte kølervæske i vandspejl, låse begge toiletdøre, tømme højtryksrensere og slanger, lukke vand ud under gitre på skylleplads. Steen
Septiktank Overordnet ansvarlig:bestil tømning før Grand National og før DM-Finale og lørdag aften til DM-Finale Steen
Vandværk  starte op i foråret20 Oktober

lukke alle fire haner og tage filtre ud tage stik ud til vandværk

 SteenSteen
Yderområde Overordnet ansvarlig:

  • Klipning af græs
  • Klipning af kanter
  • Give rækværk algefjerner og male
Toiletter Overordnet ansvarlig:

  • Rengøre løbende og før løb
  • Sørge for at der er toiletpapir + indkøbe
  • Sørge for at der er papirhåndklæder +indkøb
  • Sørge for at der er skraldeposer på + indkøb
  • Sørge for at der er sæbedispensere + indkøb
  • Tjekke toiletter løbende på løbsdag

 
Vand måler Brønd Overordnet ansvarlig: Frostsikrer klubhus og toilet
Nye Medlemmer Overordnet ansvarlig: Udsende skrivelse
Traktor      
Vedligehold Vinterklargøring traktor:

  • Tjekke luft, olie i motor, servoolie, olie i gearkasse, olie i fordelergearkasse/4wd,
  • Olie i bagtøj, olie i fortøj, olie i rækkepumpe, tjek om tanken skal tømmes og renses, smørenipler
  • Opbevaring: samt kontakte landmand Bent Klovnhøj for at høre om traktor må stilles ind: navn

Årlig vedligehold:

  • Daglig vedligehold og svejsning af traktor
  • Dieselolie til traktor

Daglig vedligehold:

  • Daglig vedligehold / svejsning af traktor
  • Dieselolie til traktor
Flagpost Lave flagpostskema

-->